Les personnes désireuses de présenter une communication sont invités à soumettre le résumé de leur communication via la page "Registration" sur ce site. Pour ce faire, ils doivent effectuer leur inscription d'abord. La soumission des résumés peut s'effectuer en même temps que l'inscription, ou ultérieurement.

Le congrès étant susceptible de reçevoir la visite de participants anglophones, le comité local d'organisation souhaite que les résumés, les communications orales et par affiche soient rédigées en anglais.

Au moment de la soumission, les auteurs doivent également préciser s'ils acceptent que leur poster soit sélectionné pour une éventuelle communication orale courte.

Les résumés seront ensuite vérifiés et sélectionnés par les membres du Comité Scientifique des Journées. Les candidats sélectionnés, aussi bien pour les posters que pour les communications orales, seront prévenus par le Secrétariat des Journées au plus tard le lundi 13 mai 2013.

Calendrier pour la soumission: le 2 mai 2013

Afin de soumettre votre résumé, veuillez sélectionner « Abstract Submission » sous le menu «Registration”. Veuillez entrer votre n° d’inscription et votre adresse mail. Sélectionnez « Abstract Submission », puis « Add »

• Veuillez rentrer le titre de votre résumé en lettres capitales dans le champ “Subject”. 
• Mentionnez si vous acceptez d’être éventuellement sélectionné pour une communication orale. [Save]. 
• Sous “Authors”, veuillez mentionner le nombre d'auteurs concernés et cliquer sur “Add authors”. Veuillez remplir le prénom et le nom de chaque auteur et cochez l’auteur principal. 
• Sous “Author’s affiliations and addresses”, ajoutez les adresses des auteurs. Si différentes adresses sont nécessaires, veuillez ajouter des n° de référence entre parenthèse après les noms des auteurs, référant à l’adresse correspondante.
• Copiez le texte de votre résumé (pas les références) dans le champ "Abstract content” (texte seulement) 
• Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez ajouter une image (jpg) et cliquez sur [Insert Image tag]. Vous pouvez insérer plusieurs images (mais attention, le résumé ne peut dépasser une page).
• Sous “Pictures”, veuillez mentionner le nombre d'images que vous désirez ajouter et cliquez sur “Add files”. Si l'image est trop large, elle sera adaptée à la largeur de la page. Veuillez vous assurer que l’image a une qualité de 300 DPI minimum.
• Sous “References”, ajoutez le nombre et cliquez sur “Add references”. Remplissez les numéros de références et leur texte. 
• Cliquez sur “PDF preview” pour vérifier le résultat. Veuillez noter que le résumé ne peut dépasser une page. Uniquement la première page apparaissant en preview ne sera prise en compte. Si le preview montre plus d'une page, veuillez adapter votre page en conséquence. 
• Si le preview vous convient, cliquez sur “save”. Vous pouvez faire autant de changements que nécessaire et sauver afin d’obtenir le résultat escompté.

Remarque: un numéro provisoire (TempXX) sera attribué à votre résumé. Veuillez noter que le n° définitif du poster vous sera communiqué dans le dernier mail d’information environ une semaine avant le congrès.

Le pdf sera inclu dans le livre de résumés tel que dans la prévisualisation. Il est donc dans votre responsabilité de remplir chaque champ correctement et de manière complète. Toute erreur sera reproduite dans le livre.

Vous pouvez accéder à votre résumé également en retournant sur la page "My registration" du congrès (sous le menu "Registration") et y faire des changements jusqu'au délai pour la soumission de résumés.